Zespołowa akcja zadaniowa
Jedno dobrze przygotowane działanie z wyraźnym zakresem, materiałami i rezultatem. Może dotyczyć organizacji wydarzenia, przygotowania przestrzeni, materiałów albo zaplecza konkretnej inicjatywy.
Wolontariat pracowniczy i kompetencyjny
Zespół, który pomaga mądrze. Projekt, który zostawia konkretny rezultat.
Tworzymy z firmami działania oparte na realnych potrzebach Fundacji i mocnych stronach pracowników. Od jednodniowej akcji zespołowej po kompetencyjny projekt pro bono.
HR i People & CultureESG i CSRL&DEmployer BrandingKomunikacja wewnętrzna
Nie zaczynamy od liczby wolontariuszy. Najpierw określamy potrzebę, oczekiwany rezultat i zakres, który będzie użyteczny także po zakończeniu akcji.
Zaangażowanie, które ma sensDobry wolontariat łączy potrzeby organizacji, kompetencje zespołu i jasno określony efekt.
Realna potrzebazadanie wynika z działań Fundacji
Dopasowany zespółkompetencje odpowiadają projektowi
Jasny rezultatustalamy, co ma pozostać po akcji
Odpowiedzialne zasadybezpieczeństwo, prywatność i szacunek
Modele współpracy
Wybierzmy format, który pasuje do celu firmy i potrzeb Fundacji
Wolontariat pracowniczy nie musi oznaczać wyłącznie pracy fizycznej. Największą wartość często daje połączenie wiedzy specjalistów z konkretnym wyzwaniem organizacji społecznej.
Przygotuj krótki briefWolontariat kompetencyjny
Specjaliści wykorzystują wiedzę zawodową, aby rozwiązać rzeczywiste wyzwanie Fundacji, na przykład z obszaru technologii, komunikacji, procesów, prawa, danych lub zarządzania.
Sprint pro bono
Krótki projekt prowadzony wokół jednego rezultatu, na przykład audytu, planu komunikacji, uporządkowania danych, przygotowania narzędzia lub rozwiązania konkretnego problemu.
Dłuższe partnerstwo kompetencyjne
Powtarzalne wsparcie w wybranym obszarze, z opiekunem po stronie firmy i Fundacji. Ten model sprawdza się tam, gdzie rezultat wymaga wdrożenia, konsultacji i utrzymania.
Wartość dla trzech stron
Dobry program nie przerzuca kosztu pomocy na Fundację
Projekt powinien jednocześnie odpowiadać na potrzebę społeczną, angażować pracowników i tworzyć wiarygodną wartość dla firmy.
Zaangażowanie wpisane w strategię ludzi i wpływu społecznego
- może wspierać integrację i współpracę między działami,
- daje pracownikom kontakt z realnym wyzwaniem społecznym,
- może wzmacniać autentyczność działań employer brandingowych,
- tworzy materiał do rzetelnego podsumowania programu społecznego,
- buduje relację z organizacją działającą w lokalnej społeczności.
Rozwój przez praktykę poza codziennym środowiskiem pracy
- możliwość wykorzystania kompetencji w nowym kontekście,
- rozwój współpracy, komunikacji i odpowiedzialności,
- przestrzeń do sprawdzenia się w roli lidera projektu,
- poznanie perspektywy organizacji społecznej i jej odbiorców,
- poczucie sensu wynikające z konkretnego, użytecznego rezultatu.
Dostęp do czasu, wiedzy i kompetencji, których często brakuje
- realizacja zadań odkładanych z powodu ograniczonych zasobów,
- wsparcie procesów, komunikacji, technologii i organizacji,
- transfer wiedzy do zespołu Fundacji,
- większa zdolność do prowadzenia kolejnych działań,
- szansa na rozwinięcie jednorazowej akcji w trwałe partnerstwo.
Kompetencje są zasobem społecznymDla organizacji pozarządowej kilka godzin pracy właściwego specjalisty może otworzyć drogę do rozwiązania problemu, który wcześniej pozostawał poza zasięgiem.
Przykładowe obszary kompetencyjne
Nie potrzebujemy od każdej firmy tego samego
Zakres zawsze wynika z aktualnej potrzeby Fundacji. Poniższe obszary pokazują, jak różne zespoły mogą włączyć się w projekt.
Technologia i danestrona internetowa, dostępność, automatyzacja, cyberbezpieczeństwo, porządkowanie danych
Marketing i komunikacjastrategia komunikacji, kampanie, treści, identyfikacja wizualna, analiza odbiorców
HR i rozwój organizacjiprocesy, role, wdrożenie wolontariuszy, rozwój zespołu, dokumentacja wewnętrzna
Prawo i complianceprzegląd dokumentów, procedury, prywatność i zgodność działań po uzgodnieniu zakresu
Finanse i analizabudżetowanie, modele kosztowe, raportowanie zarządcze, analiza danych
Projekty i operacjeplanowanie, logistyka, mapowanie procesów, narzędzia do koordynacji pracy
Fundraising i partnerstwamateriały dla darczyńców, research, proces współpracy z firmami, rozwój relacji
Edukacja i materiałyredakcja, projektowanie materiałów, dostępna komunikacja i wsparcie wydarzeń
Standard odpowiedzialnego projektu
Najpierw użyteczność i bezpieczeństwo. Dopiero potem komunikacja.
Praca z organizacją wspierającą dzieci i rodziny wymaga jasnych zasad. Dotyczy to także jednorazowych akcji.
Dobrowolny udział pracowników
Firma informuje o możliwości udziału, a pracownicy podejmują decyzję bez przymusu i nacisku.
Zakres oparty na potrzebie Fundacji
Nie tworzymy zadania tylko dlatego, że firma ma dużą grupę wolontariuszy. Najpierw sprawdzamy, co będzie naprawdę użyteczne.
Przygotowanie i opieka nad projektem
Ustalamy role, harmonogram, osobę odpowiedzialną po obu stronach, potrzebne materiały i sposób odbioru rezultatu.
Ochrona dzieci i prywatności
Bezpośredni kontakt z dziećmi nie jest domyślnym elementem. Może odbyć się wyłącznie po przygotowaniu, pod nadzorem Fundacji i z zachowaniem uzgodnionych zasad.
Formalności dopasowane do działania
Przed rozpoczęciem uzgadniamy porozumienia, bezpieczeństwo, ewentualne ubezpieczenie, koszty i odpowiedzialność zgodnie z zakresem projektu.
Od rozmowy do rezultatu
Proces przygotowany pod standardy dużej organizacji
Możemy współpracować z osobą odpowiedzialną za HR, ESG/CSR, L&D, komunikację lub lokalne zaangażowanie społeczne.
Rozpoznanie
Poznanie celu firmy, dostępnych kompetencji, liczby osób i ram czasowych.
Dobór potrzeby
Wybór zadania, które odpowiada aktualnej sytuacji i możliwościom Fundacji.
Brief projektu
Rezultat, zakres, role, harmonogram, zasoby, komunikacja i zasady bezpieczeństwa.
Realizacja
Praca zespołu z kontaktem roboczym i możliwością bieżącego wyjaśniania decyzji.
Odbiór i podsumowanie
Sprawdzenie rezultatu, przekazanie materiałów i podsumowanie użyteczności projektu.
Podsumowanie wpływu
Nie tylko liczba godzin wolontariatu
Po projekcie możemy podsumować dane, które wynikają z rzeczywiście wykonanej pracy. Zakres podsumowania ustalamy przed startem.
Wkład zespołu
Liczba uczestników, czas pracy, wykorzystane kompetencje i zakres wykonanych zadań.
Konkretny rezultat
Powstałe narzędzie, dokument, proces, materiał, rozwiązanie lub wykonane działanie.
Użyteczność dla Fundacji
Informacja, w jaki sposób rezultat został odebrany i gdzie może być dalej wykorzystywany.
Wnioski na przyszłość
Rekomendacje dotyczące dalszej współpracy, rozwoju rozwiązania albo kolejnego projektu.
Krótki brief dla firmy
Zacznijmy od pięciu informacji
Nie potrzebujesz gotowego programu. Podaj podstawowe ramy, a sprawdzimy, czy możemy zaproponować potrzebne i bezpieczne działanie.
Wiadomość do Fundacji
Opisz zespół i oczekiwania
Po kliknięciu otworzy się program pocztowy z przygotowaną wiadomością. Dane nie są wysyłane przez formularz na stronie.
Najczęstsze pytania
Wolontariat pracowniczy w praktyce
Każdy projekt wymaga osobnego uzgodnienia, ale najważniejsze zasady są stałe.
Ilu pracowników może wziąć udział?
Liczbę uczestników dopasowujemy do zadania. Nie każdy projekt jest odpowiedni dla dużej grupy, dlatego najpierw ustalamy potrzebę i zakres.
Czy wolontariat może być zdalny?
Tak, jeżeli zadanie ma charakter kompetencyjny i może zostać bezpiecznie wykonane zdalnie. Format zależy od projektu i aktualnych potrzeb Fundacji.
Czy pracownicy będą pracować bezpośrednio z dziećmi?
Nie jest to domyślny model. Bezpośredni kontakt jest możliwy wyłącznie w odpowiednio przygotowanym działaniu, pod nadzorem Fundacji i z zachowaniem zasad bezpieczeństwa oraz prywatności.
Czy firma powinna pokryć koszty projektu?
Jeżeli działanie wymaga materiałów, transportu, ubezpieczenia lub dodatkowej organizacji, ustalamy budżet i podział odpowiedzialności przed rozpoczęciem projektu.
Czy udział odbywa się w godzinach pracy?
Decyzję w tym zakresie podejmuje pracodawca. Firma może umożliwić udział w czasie pracy, przyznać dzień wolontariatu albo wspierać aktywność organizacyjnie poza godzinami pracy.
Czy wolontariat można uwzględnić w działaniach ESG?
Może być elementem strategii społecznego zaangażowania firmy i materiałem do wewnętrznego podsumowania wpływu. Sam udział w wolontariacie nie oznacza jednak automatycznego spełnienia obowiązków raportowych ESG.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Zakres formalności zależy od działania, czasu trwania i rodzaju zadań. Przed rozpoczęciem ustalamy porozumienia, zasady bezpieczeństwa, odpowiedzialność, koszty i ewentualne ubezpieczenie.
Zacznijmy od projektu pilotażowego
Połączmy potrzeby Fundacji z kompetencjami Twojego zespołu
Krótka rozmowa wystarczy, aby ocenić, czy możemy przygotować wspólne, użyteczne działanie.